Chapter 17 : Responsibility Accounting and Reporting ; Pertemuan 4

1. Responsibility Accounting and Cost Control -The New Traditional View

Responsibility accounting and reporting adalah alat yang dugunakan oleh manager untuk mengevaluasi atas kegiatan (sumber daya) yang dilakukan oleh perusahaan dengan membandingkan antara budget dan aktual. Perbedaan antara budget dan actual disebut dengan variance. Hasil ini lah yang akan mempengaruhi pengambilan keputusan atau melakukan perencanaan diperiode selanjutnya. Dalam traditional view, cost control mengikuti hasil evaluasi. Artinya, jika sumber daya yang digunakan (cost) tidak efisien, maka akan dilakukan identifikasi lebih dalam untuk mengetahui sumber permasalahannya dan akan menentukan langkah yang diambil perusahaan selanjutnya.

2. Organizational Structure

Dalan organisasi atau perusahaan, seorang manager tidak boleh bertanggung jawab atas tugas manager yang lainnya. Contohnya, manager produksi tidak bertanggung jawab atas penjualan yang menjadi tanggung jawab manager penjualan. 

3. Determining Who Control Cost

Dalam suatu perusahaan, yang berhak mengatur cost adalah orang yang memiliki tugas pokok yang berhubungan dengan cost atau beban yang diberikan kepadanya. 

4. Responsibility Reporting

ialah sebuah program yang mencakup semua managemen operasi dimana divisi akuntansi, cost, atau budget menyediakan bantuan teknis dalam laporan pengendalian secara periodik. 

5. Fundamental Characteristics of Responsibility Report

• Report should fit the organizations chart
• Report should be consistent in form and content each time they are issued
• Report should be timely
• Report should be issued regularly to enchance their usefulness
• Report Should be easy to understand
• Report should convey sufficient but not excessive detail
• Report should compare actual and budgeted cost/result
• Report should be analytical
• Report for operating management should be stated in physical units as well as in dollars

Chapter 7 Horngren

Sebuah variance merupakan perbedaan antara hasil actual (actual result) dan performa yang diharapkan (budgeted performance). Variance berfungsi sebagai evaluasi dan motivasi terhadap manajer suatu perusahaan. Variance menyatukan fungsi perencanaan (planning) dan manajemen pengendalian dan memfasilitasi management by exception. Management by exception merupakan sebuah praktik dimana manajer lebih fokus terhadap keadaan atau area yang tidak beroperasi seperti yang diharapkan sedangkan untuk area atau keadaan yang sesuai yang diharapkan manajer akan mengabaikannya. Misalnya, jika suatu variance memberikan efek negatif(penururan) atas income atau owner’s equity maka manajemen akan melakukan penelitian mendalam kenapa hal tersebut bisa terjadi dan tindakan apa yang harus dilakukan untuk menindaklanjuti efek tersebut,hal ini bisa disebut dengan unfavorable variance, berlainan jika suatu variance memiliki efek positif(menambah) income atau owner’s equity maka manajemen akan mengabaikan hal tersebut, hal ini bisa disebut dengan favorable variance.

Static Budget VS Flexible Budget

	STATIC BUDGET	FLEXIBLE BUDGET
Waktu penyusunan	Disusun di awal periode	Disusun diakhir masa periode
Dasar penghitungan revenue dan cost	Ditentukan di awal periode	Menyesuaikan dengan unit Actual Output
Asumsi yang digunakan	Ditentukan di awal periode	Memakai asumsi yang digunakan oleh static budget (ditentukan di awal periode)
Lain-lain	-	Memiliki nama lain: Hypothetical budget
		Bersifat retroactively berdasarkan actual output periode